Namenschilder kommen in einem breiten Anwendungsspektrum zum Einsatz. Sie dienen beispielsweise bei Veranstaltungen der Kennzeichnung der einzelnen Teilnehmer oder verraten an Bürotüren und auf Schreibtischen, wer an dem jeweiligen Arbeitsplatz tätig ist. Den unterschiedlichen Einsatzzwecken entsprechend gibt es Namenschilder in verschiedenen Ausführungen und Gestaltungen.

Namenschilder zur Befestigung an der Kleidung
Um bei Kongressen, Seminaren oder anderen Veranstaltungen die Organisatoren oder Teilnehmer namentlich kenntlich zu machen, werden oft Namenschilder verwendet, die sich mit Klammern oder Nadeln an der Kleidung befestigen lassen. Ein solches Namenschild besteht meist aus einer Plastikhülle mit einer Kartoneinlage, die sich handschriftlich oder mit einem Drucker beschriften lässt. Wahlweise lässt sich die beschriftete Einlage auch laminieren; sie ist so nicht mehr einfach auszuwechseln und zudem vor Witterungseinflüssen geschützt.
Namenschilder mit Klemmbefestigung lassen sich beispielsweise an Jackenaufschlägen, Kragen oder Hosenbund sicher und gut erkennbar befestigen. Eine andere Möglichkeit ist die Befestigung mit einer Nadel oder, um hochwertige Kleidung zu schonen, mit einem Magneten. Auch Namenschilder mit Umhängebändern ermöglichen die Kennzeichnung, ohne Spuren an der Kleidung zu hinterlassen.

Namenschilder lassen sich natürlich nicht nur mit Namen, sondern auch mit Funktionen oder Zugangsberechtigungen versehen und sind damit nützliche Helfer bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.

Namenschilder für den Tisch Nicht nur bei Veranstaltungen wie Seminaren oder Podiumsdiskussionen, auch in Büros mit Kundenverkehr verwendet man oft Namenschilder, damit andere wissen, mit wem sie es zu tun haben. Hierfür werden meist Tischnamenschilder in Dachform oder in L-Form eingesetzt, die sich einfach aufstellen lassen und keine zusätzliche Befestigung benötigen.

Ein Namenschild für den Tisch besteht üblicherweise aus Acryl oder einer stabilen Folie und einem einschiebbaren Karton, der mit der gewünschten Beschriftung, wie beispielsweise Name und Funktion, versehen ist. Solche Namenschilder gibt es in unterschiedlichen Größen. Je nach Verwendungszweck unterscheiden sich Sichtfläche und verwendetes Material. Für ungünstige Lichtbedingungen werden beispielsweise entspiegelte Namenschilder angeboten, die auch bei direkter Sonneneinstrahlung blendfrei sind.

Namenschilder für weitere Verwendungszwecke Namenschilder kommen auch an Türen und Wänden zum Einsatz, um zu zeigen, wer im dahinter liegenden Raum seiner Arbeit nachgeht. Auch Schubladen, Regale oder Regalfächer lassen sich mit einem Namenschild kennzeichnen, etwa um Zuständigkeitsbereiche oder Unterbringungsbereiche für persönliche Utensilien zu markieren. Auch hier kommen Namenschilder in unterschiedlichen Varianten zur Verwendung.