Das Namensschild ist auf Meetings, großen Messen und Pressekonferenzen einfach nicht mehr aus dem täglichen Business wegzudenken. Es hat eine wichtige identitätsbildende Funktion, die über den reinen Namen hinaus vor allem auch die Stellung beziehungsweise Aufgabe in einem Unternehmen und auch einen eventuellen Titel beinhaltet. Weiterhin hat es eine gruppenbildende Funktion, indem beispielsweise bei größeren Veranstaltungen oder Seminaren Namensschilder von allen Teilnehmerinnen und Teilnehmern getragen werden. Namensschilder gibt es in vielen Arten und Variationen. Am meisten Verwendung findet immer noch das klassische Ansteckschild, es gibt jedoch bereits auch Magnetschilder, welche die Kleidung schonen und auch ganz einfach befestigt werden können.  Namenschilder werden aber nicht nur für Personen benötigt, sondern auch für Koffer oder Taschen, wenn diese beispielsweise am Flughafen abgegeben werden oder natürlich auch zur Kennzeichnung von Türen in Büros bzw. größeren Unternehmen. Man findet sie aber auch auf den Tischen bei Veranstaltungen oder Schulungen.

Ein Namenschild hat seine Bedeutung sowohl im Geschäfts- als auch im Privatleben. Man findet es auf Koffern, Türen, Gegenständen des täglichen Gebrauchs oder natürlich an Personen. Das Namensschild kann aus unterschiedlichen Materialien gefertigt sein, oft ist es aus Hartplastik und kann mit einem Papierstreifen bestückt werden. Am Körper befestigt wird es herkömmlich via Nadel oder mittels eines Magneten, der unter der Kleidung sitzt. Das Namensschild identifiziert die Mitglieder einer Gruppe oder eines Unternehmens und schafft auch durch die gleiche Gestaltung auf diese Weise eine Art von Zusammengehörigkeitsgefühl. Sie dienen der Orientierung und der leichteren Kommunikation auf Messen, Seminaren und Veranstaltungen. Das Namensschild ist somit auch ein wichtiges identitätsschaffendes Element.